如何从发票中鉴别虚假经济业务
来源: 承德市审计局
在审计中发现,有的单位使用假发票达到其违规列支财政资金的目的,而且花样翻新,手段更加隐蔽,严重扰乱了社会经济秩序。而对发票真伪的审计也是审计经济业务真实性的一个重要方面,因此,要做好以下四种发票的鉴别。
一、套开发票。分开填写发票存根联、记账联、报账联,报账单位可通过在限定额度内随意填写金额达到多报账的目的。可通过查看发票字迹、填写是否错位、复写痕迹及调查发票存根等方式发现疑点。
二、篡改发票。目前被公认的虚假经济业务开具的发票内容多为“办公用品”、“电脑耗材”、“打印纸”、“烟、酒、茶”等,如在大型商场用于购买代金券,分开成若干“办公用品”发票。有些发票内容涉及“培训费”、“宣传费”、“会议费”、“维修费”、“修理费”等事项,且发票金额较大,如酒店餐饮类发票往往被改开为会议费。以上可疑经济业务,可通过延伸审计进行追踪检查。
三、号码异常发票。发票号码连号或一事开多张发票且断号。发票号码连号,可能是假发票且属伪造经济业务事项;一项经济业务连开多张发票,断号号码间隔大或者时间长,可作为疑点经济业务。出现上述情况,可通过直接询问和追查发票来源确认是否属于虚假经济业务。
四、印章反常发票。一般违规、违法的经济业务不会像正常业务一样,印章清晰,商品单位价格及合计数值合理。此类大额发票可作为审查重点,通过询问调查或延伸开票单位核查。